一般社団法人日本類別協会（以下、「当協会」といいます。）は、個人情報の適切な取扱いおよび保護のため、次のとおりプライバシー・ポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドライン等ともに遵守致します。

1. 本ポリシーで使用する用語の定義
   本ポリシーにおいて使用する用語は、個人情報保護法が使用する用語の例によるものとします。
2. 個人情報の利用目的
   1. 当協会は個人情報を以下の目的で利用致します。
      1. お問合せ等に対応する過程での利用
         1. ご問い合わせ内容の処理
         2. 成果物の発送、役務の提供
         3. 成果物・役務の対価のご請求
         4. お支払いの処理
         5. 提供した成果物・役務に関するアフターサービスのご連絡・ご確認
         6. ご要望・お問合せ・苦情等への対応
         7. 成果物・役務を提供する過程で必要なお客様の本人確認
         8. 当協会の規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応
         9. 当協会の規約、ポリシー等の変更のお客様に対する通知
      2. 当協会の業務改善等のための利用
         1. 新たな役務等の開発等の参考
         2. 成果物・役務の提供に関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データの作成
         3. 成果物・役務およびウェブサイトの更新・改善・カスタマイズ
      3. マーケティング等のための利用
         1. 当協会または第三者による広告の配信または表示
         2. マーケティング、新たな役務などのご案内その他の関連する活動への利用
   2. 当協会は、上記⑴の個人情報の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で上記⑴の個人情報の利用目的を変更することがあります。この場合、当協会は、速やかに変更後の個人情報の利用目的をお客様に対して通知し、または公表します。
   3. 当協会は、個人情報保護法その他の法令により許容される事由がある場合を除いて、あらかじめ同意を得ない限り、上記⑴⑵の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは致しません。
3. 個人情報の適正な取得
   1. 当協会は、適正な手段に基づき個人情報を取得するものとし、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することは致しません。
   2. 当協会は、個人情報保護法その他の法令により許容される事由がある場合を除いて、あらかじめ同意を得ない限り、要配慮個人情報を取得することは致しません。
4. 個人データの安全管理等
   1. 当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるものとします。
   2. 当協会は、その取り扱う個人データにつき、漏洩、滅失または毀損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとし、従業者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人データの第三者への提供
   当協会は、個人情報保護法その他の法令に基づき許容される事由がある場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ない限り、個人データを第三者に提供すること（以下、「第三者提供」といいます。）は致しません。ただし、次の各号に掲げる場合は、第三者提供には当たらないものとします。
   1. 当協会の利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
   3. 個人情報保護法の定めに基づき、個人データを共同利用する場合
6. 個人データの共同利用
   当協会は、以下に定めるところに従い、お客様の個人データを共同利用することがあります。
   1. 共同利用されるお客様の個人データの項目
      氏名、住所、所属、電話番号、メールアドレス、問い合わせ履歴
   2. 共同利用者の範囲
      当協会の正会員
   3. 共同利用者の利用目的
      役務の提供および改善、会員サポート、マーケティング活動
   4. お客様の個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
      一般社団法人日本類別協会
7. 保有個人データの開示等の請求等
   1. 個人情報保護法の定めに基づき、個人が識別される保有個人データの利用目的の通知のお求めがあった場合、当協会は、当該個人本人からのお求めであることを確認した上で、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応致します。なお、保有個人データの利用目的の通知につきましては、１件当たり５００円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
   2. 個人情報保護法の定めに基づき、個人が識別される保有個人データの開示、訂正等、利用停止等のご請求があった場合、当協会は、当該個人本人からのご請求であることを確認した上で、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応致します。なお、保有個人データの開示につきましては、１件当たり５００円の手数料を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
8. Cookie（クッキー）その他の技術の利用
   当協会は、当協会のサービス向上に資する目的で、コンピュータの記憶装置にCookieと呼ばれるテキストファイルを送付し、保存・利用させていただき、またはこれに類する技術を利用することがあります。ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookieを無効化することができますが、Cookieを無効化すると、当協会のサービスの全部または一部の機能をご利用いただけなくなることがあります。
9. お問合せ窓口
   開示等のご請求等、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下の窓口までお願い致します。

   一般社団法人日本類別協会

   担当窓口：カスタマーケア

   メールアドレス：support＠jpnca.or.jp

10. 本ポリシーの変更
    当協会は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。当協会が本ポリシーを変更した場合には、当協会ウェブサイトにて通知致します。